Magazijn ontruimen: checklist voor bedrijven

Kort antwoord: in zes stappen naar een lege ruimte

Een magazijn ontruimt u in zes stappen: voorraadlijst maken, eigendom uitzoeken, sorteren, verkoopweg kiezen, tijd en toegang regelen en tot slot opleveren. Wie deze volgorde aanhoudt, voorkomt dat goederen twee keer worden verplaatst of onverwacht niet vrij blijken.

Bij een bedrijfsbeëindiging of magazijnontruiming koopt Overstock Germany voorraad, inventaris en machines in en levert de ruimte bezemschoon op.

Plan voldoende tijd in. Een ontruiming die op het laatste moment begint, dwingt tot snelle keuzes die geld kosten.

Stap 1 en 2: voorraadlijst en eigendom

Noteer per zone wat er staat: artikel, aantal, staat en verpakking. Vul de lijst aan met foto’s van pallets, stellingen en machines. Een eenvoudige spreadsheet volstaat.

Neem ook de ruimten mee die niet voor de hand liggen: kantoor, werkplaats, buitenopslag en containers. Wat daar staat, wordt bij de planning vaak vergeten.

Controleer daarna van wie de goederen zijn. Geleasde machines, goederen van derden en goederen met eigendomsvoorbehoud mag u niet zomaar verkopen. Het is een juridische vraag; vraag bij twijfel advies aan een advocaat.

Stap 3: sorteren zonder over te sorteren

Sorteren loont wanneer het de waardering verbetert, bijvoorbeeld door werkende apparaten van defecte te scheiden of complete pallets te vormen. Voor gemengde restanten is een globale indeling meestal genoeg.

Houd afval en onbruikbaar restmateriaal apart. Dat voorkomt dat het de waardering van de bruikbare goederen drukt en maakt de oplevering eenvoudiger.

Bepaal samen met de inkoper wat meegaat. Wat niemand wil hebben, moet u anders apart afvoeren; dat is beter aan het begin te weten dan op de dag van de ophaling.

Stap 4: verkoopweg kiezen

Heeft u haast, dan past directe inkoop, omdat u de hele partij in één keer kwijt bent. Kunt u wachten en gaat het om hoogwaardige artikelen, dan kan consignatie meer opbrengen. Een eigen uitverkoop vraagt capaciteit die bij een ontruiming zelden beschikbaar is.

Vraag vóór de keuze een vrijblijvende waardering aan. Zo ziet u wat directe inkoop oplevert en kunt u dat afwegen tegen consignatie. Een wachtperiode kost geld: huur, energie en personeel lopen door.

Let bij consignatie op de looptijd: de goederen blijven in de tussentijd uw eigendom, maar de ruimte moet wel leeg. Dat vraagt dus een andere oplossing voor de opslag.

Stap 5: tijd, toegang en laden

Spreek af wanneer de ruimte leeg moet zijn en wie toegang geeft. Bij Overstock Germany wordt de partij binnen 3 werkdagen na de prijsafspraak opgehaald; laden en transport zijn in het aanbod inbegrepen. De betaling volgt per overschrijving binnen 48 uur na factuur.

Heeft u zelf geen personeel voor het laden, meld dat dan vooraf. Overstock Germany regelt de vervoerder, het laden en het afvoeren. Regel aan uw kant de toegang en de situatie ter plaatse:

• Laadperron, toegangspoort en openingstijden
• Heftruck of laadhulp aanwezig
• Contactpersoon ter plaatse
• Afspraken over afval en restmateriaal
• Overdracht van sleutels en toegangspassen

Stap 6: oplevering en afronding

Loop na het laden samen met de afnemer door de ruimte en controleer of alles is meegenomen. Noteer eventuele afwijkingen en maak foto’s van de lege ruimte als bewijs van de staat van oplevering.

Bewaar de documenten: aanbod, factuur, betalingsbewijs en eventuele ophaalbevestigingen. Ze zijn nodig voor uw administratie en bij vragen achteraf.

Huurt u de ruimte, controleer dan de afspraken met de verhuurder over de staat van oplevering. Overstock Germany levert bij een bedrijfsbeëindiging of magazijnontruiming bezemschoon op; afspraken met uw verhuurder blijven uw eigen verantwoordelijkheid.